Para dar maior celeridade e transparência aos procedimentos de inserção de dados, registro e publicação de convênios estaduais, a CGE implantou novo formato, que estará à disposição de todos os órgãos pertencentes à Administração Pública Estadual, para acompanhamento da execução até a prestação de contas final. Orienta a CGE (OTs 003 e 004/2008, de 12/02/2008), para a indicação de um representante de cada órgão envolvido para participar de reunião que realizar-se-á nos dias 14 e 19/02/2008, às 14:00 horas, no auditório da AESA, localizada na Av. Epitácio Pessoa, 1457, 2º andar, com a finalidade de receber instruções sobre a inserção dos dados no sistema.